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2012年8月18日土曜日

382・Office2013の新機能(Office2013)


Office2010のマイナーチェンジのようにも見えますが・・・





【共通の新機能】

Office2013の共通した特徴は、オンライン共有機能です。

各アプリケーションのドキュメントは、デフォルトで「SkyDrive」もしくは「SharePoint」にオンラインで保存されます。
共同作業をする友人や知人に、ファイルが保存されている場所へのリンクと閲覧・編集許可を送信すれば、簡単にファイルの共有することができます。




【Wordの新機能】

配置ガイド

グラフや写真などを文章中に配置する際、丁度良いタイミングで配置ガイドをポップアップで表示してくれます。

  • 画像の回り込みなどの設定もその際に選択可能。
  • いちいちメニューからたどる必要がありません。
  • 文書に画像などのコンテンツを直感的にレイアウトしていくことができるようになりました。




PDFのデータ抽出

PDFをWordで開くと、パラグラフやリスト、表、その他のコンテンツを、Wordコンテンツと同様に操作することができます。

これはナカナカ便利ですよ!


閲覧の再開

ドキュメントを閉じるとき、最後に開いていたページを記憶する「しおり」のような機能が追加されました。


【Excelの新機能】

おすすめグラフ

データに応じて最もわかりやすく視覚化できるグラフを提案する機能が追加されました。



フラッシュフィル

データのパターンを認識し、残りのデータを自動入力してくれる機能が追加されました。
例えば、左の列に「姓名」が入っていれば、そこから「姓」だけを抽出し、隣の列に並べる。
などの操作が簡単にできます。
この機能を利用すれば、マクロや数式を使う必要がありません。



【PowerPointの新機能】

スライドズーム

簡単な操作でグラフや図形の拡大や縮小ができるようになりました。
プレゼンテーションで「注目してほしい場所」をズームにすれば、オーディエンスの注目を引きつけることができます。

ナビゲーション グリッド

発表者だけが見られるスライド一覧を使用して、プレゼンテーション中でもスライドを並べかえたり、表示させるスライドを取捨選択したりすることができます。
また、プレゼン経過時間なども教えてくれます。
これは、使えますネ!



微妙に使いやすくなっていますヨ~




2012年6月16日土曜日

215・エクセル・ワードの暗号化

エクセル・ワードのファイルを暗号化しよう!


エクセルやワードは普段よく使うソフトです。

表計算ソフトや文書作成ソフトは、リストの作成やデータの集計・文書作成に非常に便利なもの。

反面、データのコピーも簡単なため、データを保存したパソコンやUSBメモリの紛失や盗難、不正プログラムによる漏えいの危険性もあります。

そこでデータを暗号化しておけば、万が一データを奪われても、第三者が簡単には読むことができなくなります。

そのため、重要なファイルは暗号化することをおススメします。


【設定方法】

名前を付けて保存』で、ツール--全般オプションで設定します。



読み取りパスワードと、書き込みパスワードを設定できます。



重要なファイルは、パスワードを設定しましょう!

これ、大事!!


2012年5月24日木曜日

133・ Word 2010のファイルをWord 2003で開く方法

今回、レポートの原本をWord 2010で作成し、学生の皆さんに送付したため、自宅のPCがWord 2003の人はファイルを開くことができないということがおこりました。

私が配慮して、Word 2003形式で送付するべきでした。

Word 2003の人は、このようなことが今後も起こりえますので、この記事をUPしました。

Word 2010のファイルをWord 2003で開きたい!!

Word 2010 の .docx または .docm 形式のファイルをWord 2003、Word 2002、Word 2000 のいずれかで開くには、Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パックと、その他の必要な Office の更新プログラムをインストールしておく必要があります。

Word/Excel/PowerPoint オープン XML ファイル形式用互換機能パックを使用すると、以前のバージョンの Word で Word 2010 の文書を開き、一部の要素を変更して保存できるようになります。


Office.com から Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パックをダウンロードすることができます。




互換機能パックをインストールすると、.docx または .docm 形式で保存された Word 2010 の文書を以前の特定バージョンの Word で開けるようになります。

ただし、.dotx または .dotm 形式で保存された Word 2010 のテンプレート ファイルを開くことはできません。ご注意を!

Office 2003の人はインストールしましょう!!



2012年5月1日火曜日

93・ワードが保存できない!エクセルが保存できない!

ワードのファイルが保存できない!


これは私が経験した中で難問中の難問でした。

以下のメッセージが出て、保存できなくなったのです。



恐ろしい現象です!


Officeをアンインストールして、再インストールしても直りません。

ワードの設定をいろいろいじくってもダメ~~(-_-;)


あきらめかけたときに、以下のサイトに出会いました!!

感謝!感謝!!




結論から言うと、Internet Explorerの一時ファイル保存先の問題でした。

何で、ワードとIEの 一時ファイル保存先 が関係あるのか?

意味不明です・・・。

Microsoftさん、何でですか?


Excelでも起こります。



全くもって、意味不明??


私はこれ以後、ブラウザをIEからGoogle Chromeに乗り換えました・・・。

IEは、ナンか怖い!

無駄な抵抗かもしれませんけど・・・(-_-;)


ますますWindowsの謎が深まるばかりです!