1910・PDFの活用

PDFは「Portable Document Format」の略で、データを実際に紙に印刷したときの状態をそのまま保存することができるファイル形式のことです。

PDF形式で保存したファイルは、どのようなパソコン環境でも同じように閲覧することができます。

以前は「PDFの閲覧は無料だけど作成や編集は有料」という認識が一般的でした。

しかし現在では、PDFをExcelやWordに変換して再編集したり、PDFの結合や分割、圧縮、PDFを画像へ変換、画像をPDFへ変換などの操作を、誰でも気軽に無料できるようになりました。


PDFをクラウド上で編集する方法
iLovePDF
■アイラブ ピィーディエフ|iLovePDF|
PDFの結合や分割、圧縮、OfficeファイルからPDFへの変換、PDFからJPGへの変換、JPGからPDFへの変換などを、ソフトをインストールすることなく、すべてクラウド上で操作することができます。

Smallpdf
■スモール ピィーディエフ|Smallpdf|
PDFの結合や分割、圧縮、OfficeファイルからPDFへの変換、PDFからJPGへの変換、JPGからPDFへの変換などを、ソフトをインストールすることなく、すべてクラウド上で操作することができます。

Word Online
■ワード オンライン|Word Online|
マイクロソフトが無料提供しているMicrosoft Word Onlineは、Microsoftアカウント(無料)を取得すれば、誰でも無料で利用することができます。PDFファイルをOne Driveへアップロード後、Word Onlineで開くことができます。

Google Drive
■グーグル ドライブ|Google Drive|
グーグルが無料提供しているGoogle Driveは、Googleアカウント(無料)を取得すれば、誰でも無料で利用することができます。PDFファイルをGoogle Driveへアップロード後、Googleドキュメントで開くことができます。


PDFをクラウド上で別の形式に変換する方法
CloudConvert
■クラウド コンバート|CloudConvert|
クラウド上で、様々なファイルを別のファイル形式に変換することができます。変換したファイルは、ローカル上に保存したり、DropboxやGoogle Drive、One Driveなどへ保存することもできます。


画像ファイルをPDFに変換するフリーソフト
PDF Designer-Image Edition
■ピーディーエフ デザイナー イメージエディション|PDF Designer-Image Edition|
画像をドラッグ&ドロップするだけで、画像をPDFファイルに変換することがでる無料ソフトです。用紙サイズや縦横の向き、データの圧縮、ページ単位の見出しを目次風に表示する「しおり」の有無、タイトルや作成者といった書類情報、単一や見開きなどのページレイアウトをダイアログで設定することもできます。


PDFを画像ファイルに変換するフリーソフト

PDF-XChange Viewer
■ピーディーエフ エックスチャンジャービューワー|PDF-XChange Viewer|
PDFファイルに文字を入力したり、注釈を埋め込むことができます。書き込んだPDFファイルは、上書きや別名で保存することもできます。
さらに、PDFファイルを画像へ変換する機能も兼ね備えています。


PDFをWordに変換するフリーソフト
UniPDF
■ユニピーディーエフ|UniPDF|
頁数の多いPDFファイルをDOC文書や画像などへ変換するときに役立つツールがUniPDF」です。
「UniPDF」は、Windows 2000/XP/Vista/7/8に対応するフリーソフトです。「UniPDF」は、DOC文書や画像の他、TXTファイルやHTMLファイルへ変換することもできます。
使い方は簡単で、画面左側のリスト画面へ変換したいPDFファイルをドラッグ＆ドロップなどで登録し、画面左側のラジオボタンで変換したい形式を選択し、［変換］ボタンを押すだけです。

PDFに文字を入力する方法
PDFescape
■ピィーディエフ フェスケープ|PDFescape|
PDF ファイルをアップロードし、文字入れや画像挿入、白色塗りつぶし、リンクの挿入、テキスト追加、ライン挿入、アノテーション（付箋、ハイライト）の追加、ページの回転、削除、ページ位置入れ替えができるほか、ファイルのパスワード暗号化、ドキュメント情報（タイトル、作成者、サブタイトル、キーワード）の編集にも対応しています。


PDFのページを入れ替える方法
CubePDF Utility
■キューブ ピィーディエフ ユーティリティ|CubePDF Utility|
PDFファイルのページ入れ替えや、複数のページを1つのファイルとして抽出することができます。


PDFファイルの閲覧時に役立つショートカットキー
Adobe Readerを利用してPDFファイルを閲覧するとき、ショートカットキーが役立ちます。

2つ以上のウィンドウを並べて表示
[Shift]+[Ctrl]+[L]キー
複数のPDFファイルを開いている際、[Shift]+[Ctrl]+[L]キーを押すことで、ウィンドウを横方向に自動整列することができます。
※後から開いたウィンドウは、常に左側に配置されます。
※最小化していると整列対象から外れます。例えば、3つのウィンドウの中で2つだけを左右に並べたい場合は、不要なウィンドウを最小化した後、[Shift]+[Ctrl]+[L]キーを押します。

メニューバーの表示/非表示
[F9]キー
画面の上部の[ファイル][編集][表示]などのメニューバーの表示/非表示を切り替える場合
[F9]キーを押します。

ツールバーの表示/非表示
[F8]キー
メニューバーの下に表示されたツールバーの表示/非表示を切り替える場合
[F8]キーを押します。

ナビゲーションパネルの表示/非表示
[F4]キー
サムネイルや目次が表示される画面左側のナビゲーションパネルを開閉する場合
[F4]キーを押します。

全画面表示
[Ctrl]+[L]キー
全画面表示にするには[Ctrl]+[L]キーを押します。
もう一度[Ctrl]+[L]キーを押すと元に戻ります。[Esc]キーを押しても元に戻ります。

検索
[Ctrl]+[F]キー
現在開いているPDFファイルの中で、任意の語句を探す場合は、[Ctrl]+[F]キーを押します。

[Shift]+[Ctrl]+[F]キー
フォルダ内のすべてのPDFファイルに対して全文検索を行う場合は、[Shift]+[Ctrl]+[F]キーを押し、検索ボックスを表示して、対象のドライブもしくはフォルダを指定して検索を実行します。

テキストがデータ化されているか確認
[Ctrl]+[A]キー
PDFファイルのテキスト部分がデータ化されているか確認する場合
[Ctrl]+[A]キーを押します。

1672・「Aiseesoft PDF 変換 究極」が無料配布キャンペーンは明日まで（2016年1月5日まで）

今日、このブログを見た方は非常にラッキーですよ！

「Aiseesoft PDF 変換 究極」が無料配布キャンペーンは明日（1/5）までです。

PDF 変換 究極 無料配布キャンペーンサイト
http://www.aiseesoft.jp/pdf-converter-ultimate/free-pdf-converter/?utm_source=freesoft-100&utm_medium=website&utm_campaign=bd

無料配布キャンペーン期間は2016年1月5日（火）まで。
6,780円（税込）のソフトが期間限定で無料で利用できます。

【手順】

1. メールで、登録コードを取得します。
2. ソフトをダウンロードします。

以下のメールが届きます。
登録コードが記載されています。

【インストール】
ダウンロードしたソフトをダブルクリックしてインストールします。

途中で、メールアドレスと登録コードの入力を求められますので、メールに記載のものを入力します。

以上でインストール完了です。

起動してみました。

OKです。

【変換方法】

1449・PDFファイルを編集（Office Online）

PDFファイルを編集するときに役立つのが、マイクロソフト社が無料提供している「Microsoft Word Online」です。

Microsoft Word Onlineは、Microsoftアカウント(無料)を取得すれば、誰でも無料で利用できます。

OneDrive.comは、こちらから

PDFファイルを編集する手順

1. OneDrive.comにアクセスします。
2. Microsoftアカウントでサインインします
3. 編集したいPDFファイルをOneDrive内の任意のページへドラッグします。
4. ファイルがアップロードされます。
5. アップロードしたPDFファイルをダブルクリックします。
6. [Word Online]が起動し、選択したファイルが開きます。
7. 画面右上の[Wordで編集]をクリックします。
8. PDFファイルをWord形式に変換するための許可を求められます。
9. [変換]をクリックします。
10. PDFファイルがWordファイルに変換されます。
11. [文書の編集]をクリックします。
12. Microsoft Word Onlineの編集画面が開きます。
13. PDFファイルを自由に編集できます。
14. 編集が完了したら、[ファイル]メニューから[名前を付けて保存]を選択します。
15. [PDFとしてダウンロード]をクリックし、再びPDF形式に戻します。

1017・PDFファイルの結合・削除（CubePDF Page ）

CubePDF Page は、いくつかの PDF ファイルを結合、または分割するためのソフトウェアです。

「ファイルを追加」ボタンやドラッグ&ドロップを通じてファイルリストに登録した全てのファイルを 1 つのファイルに結合、またはページ毎に別ファイルに分割する事ができます。

 

CubePDF Page は、こちらから

結合
ファイルリストに登録されている全てのファイルを 1 つの PDF ファイルとして保存します。
結合ボタンを押すと保存ファイル名を指定するダイアログが表示されますので、結合後のファイル名を入力して下さい。

CubePDF Page では、複数の PDF ファイルを結合する際、ファイルリストの上から順に結合されます。
ファイルリストに登録されているファイルの順番は、右側の「上へ/下へ」ボタンやマウスのドラッグ操作によって変更する事ができます。


分割
ファイルリストに登録されている全てのファイルをページ毎に別ファイルとして分割します。

分割ボタンを押すと保存先フォルダを選択するダイアログが表示されますので、分割後のファイル群を保存したいフォルダを選択して下さい（ページ数によっては、大量の PDF ファイルが作成される事になりますのでご注意ください）。

分割後の PDF ファイルの名前は、「<元のファイル名>-<ページ番号>.pdf」と言う形になります。

例えば、Readme.pdf の 3 ページ目は「Readme-3.pdf」と言うファイル名で作成されます。

CubePDF Page では、現在のところ、「1 ページ毎に別ファイルとして分割する」と言う機能しか有していません。
ある特定のページ群のみを抽出したい場合は、いったん全ページを分割した後に必要なページのみを再結合する、と言った方法等で対応して下さい。


その他のボタンの機能について
CubePDF Page メイン画面のその他のボタンの機能は次の通りです。

ファイルを追加
分割/結合を行う PDF ファイルの一覧（ファイルリスト）に新しい PDF ファイルを追加します。
「ファイルを追加」ボタンを押すと新しいダイアログが表示されますので、そのダイアログ上で追加したいファイルを選択します。

尚、ファイルの追加は、追加したい PDF ファイルを CubePDF メイン画面へドラッグ＆ドロップする事によっても行う事ができます。

上へ/下へ
ファイルリストで現在、選択されているファイルの順番を 1 つ上へ（または、下へ）移動させます。順番の変更については、マウスのドラッグ操作（順番を変更したいファイルをドラッグしたまま、変更したい場所まで移動させる）によっても可能です。

削除
ファイルリストで現在、選択されているファイルを削除します。削除ボタンはファイルリストから削除するのみで、実際の PDF ファイルを削除すると言った事はありません。

全て削除
ファイルリストに登録されている全てのファイルを削除します。全て削除ボタンについても、削除するのはファイルリストのみです。

842・PDF加工・編集（Foxit J-Reader Plus）

快適に利用できるようになったPDFリーダーソフトです。

PDFを閲覧するだけでなく、注釈によるコメントを書き込んだり、描画ツールによる図形の挿入等ができます。

書き込んだコメントはPDFと一緒に保存したり、印刷したりすることもできます。

Foxit J-Reader Plusは、こちらから

タブ形式になっているので、使いやすいですヨ！

724・PDF編集ツール（CubePDF Utility）

CubePDF Utilityとは、キューブソフト社が無料公開しているPDF編集ツールです。

CubePDF Utilityは

• PDFファイルのページ入れ替え
• 複数のページを1つのファイルとして抽出

することができます。


プロパティ情報の編集機能では

• タイトルや作成者
• サブタイトルやキーワードを編集
• PDFのバージョンやPDFを作成したソフトの情報を編集

することができます。

セキュリティ設定では、印刷や文書内容の編集や注釈の追加、編集、フォーム入力などを個別に許可・禁止することができます。

CubePDF Utilityは、こちらから

601・PDFファイルをWordに変換（UniPDF）

PDFファイルをWordに変換したい！（Word2013はできます）

ページ数の多いPDFファイルをWordや画像などへ変換するときに役立つツールが「UniPDF」です。「UniPDF」は、Windows 2000/XP/Vista/7/8に対応するフリーソフトです。

UniPDFは、こちらから

英語のサイトです。

翻訳すると、こんな感じです。

「UniPDF」は、DOC文書や画像の他、TXTファイルやHTMLファイルへ変換することもできます。

UniPDFの使い方

1. 画面左側のリスト画面へ変換したいPDFファイルをドラッグ＆ドロップなどで登録
2. 画面左側のラジオボタンで変換したい形式を選択
3. ［変換］ボタンを押す

428・PDFにらくらく書き込める（かんたんPDF EDIT）

文字の書き込みはもちろん、「○」や矢印も入れられる

かんたんPDFエディットは、こちらから

　役所の申請書や取引先からの発注書など、文書をPDFファイルでやり取りするケースが増えています。
これらのPDF文書に文字を書き込むとなると、一度印刷してから手書きするのが一般的ですが、しかし手書きは面倒なうえ、紙の無駄にもなります。

　パソコン上でPDFに文字を入力できればラク。文字を書き込んだPDFファイルをメールに添付して相手に送ることもでき、非常に便利です。

ただ、文字を入力した後に同ソフトから印刷すると、位置がずれたり、色が若干変わってしまうケースがあります。


編集を終えたら、いったんファイルを保存したうえで、アドビリーダーで開いて、レイアウトや色に問題がないか確認しましょう。

必要ならかんたんPDFエディットで再修正してくださいね。

266・電子書籍を管理する方法（calibre）

電子書籍や、PDFファイルの管理ツール

calibreは、こちら

EPUB形式などの電子書籍をファイルまたはフォルダー単位で登録すると、「iTunes」風ユーザーインターフェイスの画面で管理することができます。

• 検索機能が充実し、著者や出版社、言語などで書籍を絞り込めるほか、文字列検索にも対応しています。
• 独自のタグや評価を各書籍に付加でき、著者などのメタデータも編集可能。
• TXT/PDF/HTMLファイルやオフィス文書などをインポートし、それらを電子書籍へ変換する機能を搭載。
• 変換時には、フォントサイズや行間、ページ構成などの書式を設定したり、複数の文字列を置換できます。
• そのほか、書籍用のビューワーも内蔵され、目次の表示や、文字列検索、ブックマークの付加、全画面表示、プレビューつき印刷などを行うことができます。

PDFファイルの管理にイイかも！

277・WebページをPDF化（PDF Converte）

URLを入力するとWebページをPDF化してくれる

正式なサイト名は「Free HTML to PDF Converter, Web to PDF Converter」ですが…。
類似のサービスって、結構あるのですが、なかなかシンプルなサイトデザインで良い感じのサービスです。

インターネット上にある、いろいろなWebサイトを見ていると、なかには保存しておきたいページに遭遇すると思います。そんなときに便利なサービスです。
保存したいページのアドレスを入力すると、そのページをPDFファイルにしてくれるサービスです。

Free HTML to PDF Converter, Web to PDF Converterは、こちら

欄にPDF化したいページのURLを入力し、「Make PDF」のボタンを押すと、 入力したページがPDFファイルとして変換されます。
変換されたPDFファイルは、自分のパソコンの好きな場所に保存できます。

海外製のこういったサービスって、日本語が文字化けしたりするサービスも多いのですが、「Free HTML to PDF Converter, Web to PDF Converter」は、キチンと日本語も文字化けせずにPDF化してくれました。

レポートの資料作成に便利かも！

357・PDFをWordに変換したい（First PDF）

Wordの文書をPDFに変換はできるけど、その逆(PDF→Word)はできますか？

できますよ～

PDFファイルのレイアウトやテーブル、画像、ハイパーリンクをそのままWord文書へ変換する時に役立つツールが「First PDF」です。

First PDFは、こちらから

ダウンロードしたらインストールします。

起動すると、英語で表示されます。

First PDFを「日本語対応」に変更する方法

日本語化ファイルは、こちらから

1. ダウンロードした圧縮ファイル[FirstPDF-Japanese.zip]を解凍後、[Japanese.lng]をFirstPDFのフォルダ内の[Language]フォルダへ保存します。
2. ※標準のインストール先は、「C:\Program Files\First PDF\Language」となります。
3. First PDF を起動し、メニューの[Settings]→[Select Language]→[Japanese]をクリックします。
4. メニューが日本語表示されます。

これで、PDFから、Wordに変換できますよ！

382・Office2013の新機能（Office2013）

Office2010のマイナーチェンジのようにも見えますが・・・

【共通の新機能】

Office2013の共通した特徴は、オンライン共有機能です。

各アプリケーションのドキュメントは、デフォルトで「SkyDrive」もしくは「SharePoint」にオンラインで保存されます。
共同作業をする友人や知人に、ファイルが保存されている場所へのリンクと閲覧・編集許可を送信すれば、簡単にファイルの共有することができます。

【Wordの新機能】

配置ガイド

グラフや写真などを文章中に配置する際、丁度良いタイミングで配置ガイドをポップアップで表示してくれます。

• 画像の回り込みなどの設定もその際に選択可能。
• いちいちメニューからたどる必要がありません。
• 文書に画像などのコンテンツを直感的にレイアウトしていくことができるようになりました。

PDFのデータ抽出

PDFをWordで開くと、パラグラフやリスト、表、その他のコンテンツを、Wordコンテンツと同様に操作することができます。

これはナカナカ便利ですよ！

閲覧の再開

ドキュメントを閉じるとき、最後に開いていたページを記憶する「しおり」のような機能が追加されました。


【Excelの新機能】

おすすめグラフ

データに応じて最もわかりやすく視覚化できるグラフを提案する機能が追加されました。

フラッシュフィル

データのパターンを認識し、残りのデータを自動入力してくれる機能が追加されました。
例えば、左の列に「姓名」が入っていれば、そこから「姓」だけを抽出し、隣の列に並べる。
などの操作が簡単にできます。
この機能を利用すれば、マクロや数式を使う必要がありません。

【PowerPointの新機能】

スライドズーム

簡単な操作でグラフや図形の拡大や縮小ができるようになりました。
プレゼンテーションで「注目してほしい場所」をズームにすれば、オーディエンスの注目を引きつけることができます。

ナビゲーション グリッド

発表者だけが見られるスライド一覧を使用して、プレゼンテーション中でもスライドを並べかえたり、表示させるスライドを取捨選択したりすることができます。
また、プレゼン経過時間なども教えてくれます。
これは、使えますネ！

微妙に使いやすくなっていますヨ～

Office2013のダウンロードサイト

364・FLASHスライドショーを作ろう！（そのままFLASHスライドショー）

Flash形式のスライドショーに変換！

ExcelやWord、PowerPointなどのオフィス文書、PDFファイルなどの内容を、Flash形式のスライドショーに変換する際に役立つツールが「そのままFLASHスライドショー」です。

そのままFLASHスライドショーは、こちら

「そのままFLASHスライドショー」は、仮想プリンターとして動作し、普段印刷を行う操作と同様の操作で、SWF形式のスライドショーや、HTMLファイルを簡単に作ることができます。

PowerPointで作成したプレゼンテーション用のファイルを、PowerPointのない環境でも手軽に閲覧してもらいたいときなどに役立ちます。



「そのままFLASHスライドショー」の使い方

1. 「そのままFLASHスライドショー」をインストールします。
2. 各ソフトから印刷を行い、プリンターとして「そのままFLASHスライドショー」を選択します。
3. 「そのままFLASHスライドショー」の設定画面が開きます。
4. [保存]ボタンをクリックします。
5. SWF形式のファイルとHTML形式のファイルが保存されます。
6. 設定画面では、作成したスライドショーで自動ページ送りを可能にするかどうかや、ページ送りの際のアニメーションなどを設定することができます。

ページ送りの際のアニメーション

• フェードインアウト
• カットイン・アウト、
• 左右および上からのスライド
• ニュースフラッシュ
• クリップ
• 水平方向ズーム
• 垂直方向ズーム

など、全9種類が用意されています。

また、作成するスライドショーに、再生・一時停止ボタンなどを付加する機能も備えています。

Flashに変換すると、なかなかオシャレかも？