1052・エクセル5つの原則（実践ワークシート協会）

エクセルは難しい！

エクセルはよくわからない！

という声をよく聞きます。

実際、授業をしていてもワードは何とかできるけど、エクセルは・・・。
という人は多いです。

そんな方たちに、一般社団法人実践ワークシート協会から以下のツールが提供されています。

一般社団法人実践ワークシート協会は、こちらから

849・Office スタイル カタログ（マイクロソフトサポート）

マイクロソフトはOffice の機能を十分活用した Office スタイル カタログを発表しました。

テンプレート集みたいなものですね～

Office スタイル カタログは、こちらから

家計簿、ダイエット管理、子供の成長フォト ムービー、講義ノートなどを紹介しています。

Office スタイル カタログでは、誰でもすぐご利用いただけるようテンプレートの使い方ビデオも用意されています。

自分なりの使い方を考えてみましょう！

 

 

 

613・Excel 2013、Word 2013 で起動と同時に新規ファイルを開く

従来の Excel や Word は、起動すると新しいファイル「空白のブック」や「白紙の文書」が開きました。

　

ところが Excel 2013、Word 2013 の場合、最初に開く画面は新設された「スタート画面」になりました。

　

たとえば Excel 2013 のスタート画面には、左のメニューに

•  「最近使ったファイル」一覧
•  「他のブックを開く」の操作リンク

メニューの右に

• 「空白のブック」を開くことができるサムネイル
• 「オンラインテンプレート」のサムネイル一覧
• 「オンラインテンプレート」の検索

が表示されています。


以前に作成したファイルを使いたい場合も、新たにブックを開きたいときでも、すぐに対応できるようになっています。


それでもエクセルを起動したら、従来通り「空白のブック」が開くほうが便利と感じる利用者もいると思います。


＜設定手順＞

1. Excel 2013 を起動します。
2. 「空白のブック」をクリックして開きます。
3. 「ファイル」タブを選択して「オプション」をクリック。
4. 「Excelのオプション」画面で「基本設定」－「起動時の設定」で「このアプリケーションの起動時にスタート画面を表示する」のチェックを外し、[OK]ボタンをクリックします。
5. 再度、Excel 2013 を起動すると「スタート画面」は非表示となり、従来通り「空白のブック」が開きます。

Word 2013、Powerpoint 2013 でも同様に、各「オプション」画面から「このアプリケーションの起動時にスタート画面を表示する」のチェックを外すことで「スタート画面」を非表示にできます。

413・画面のキャプチャー（Snipping Tool・スクリーンショット）

画面を画像として取り込むことを、Screen Captureといいます

Screen Captureをするソフトは、いろいろな種類があります。
yahooやGoogleで「Screen Capture」を検索してみてください。


ただ、Windows 7には標準で、Screen Captureの機能があります。

スタート　--　すべてのプログラム　--　アクセサリ　--　Snipping Tool

Windowsに標準でついていますので、使い勝手がイイかもしれませんね。


また、Excel 2010にも標準でついています。

ほとんどの人は、あることすら知らないExcelの機能ですネ～。

また、授業で使ってみましょうか・・・


Excel2010にあるということは、当然Word2010にもあるんですよね～

382・Office2013の新機能（Office2013）

Office2010のマイナーチェンジのようにも見えますが・・・

【共通の新機能】

Office2013の共通した特徴は、オンライン共有機能です。

各アプリケーションのドキュメントは、デフォルトで「SkyDrive」もしくは「SharePoint」にオンラインで保存されます。
共同作業をする友人や知人に、ファイルが保存されている場所へのリンクと閲覧・編集許可を送信すれば、簡単にファイルの共有することができます。

【Wordの新機能】

配置ガイド

グラフや写真などを文章中に配置する際、丁度良いタイミングで配置ガイドをポップアップで表示してくれます。

• 画像の回り込みなどの設定もその際に選択可能。
• いちいちメニューからたどる必要がありません。
• 文書に画像などのコンテンツを直感的にレイアウトしていくことができるようになりました。

PDFのデータ抽出

PDFをWordで開くと、パラグラフやリスト、表、その他のコンテンツを、Wordコンテンツと同様に操作することができます。

これはナカナカ便利ですよ！

閲覧の再開

ドキュメントを閉じるとき、最後に開いていたページを記憶する「しおり」のような機能が追加されました。


【Excelの新機能】

おすすめグラフ

データに応じて最もわかりやすく視覚化できるグラフを提案する機能が追加されました。

フラッシュフィル

データのパターンを認識し、残りのデータを自動入力してくれる機能が追加されました。
例えば、左の列に「姓名」が入っていれば、そこから「姓」だけを抽出し、隣の列に並べる。
などの操作が簡単にできます。
この機能を利用すれば、マクロや数式を使う必要がありません。

【PowerPointの新機能】

スライドズーム

簡単な操作でグラフや図形の拡大や縮小ができるようになりました。
プレゼンテーションで「注目してほしい場所」をズームにすれば、オーディエンスの注目を引きつけることができます。

ナビゲーション グリッド

発表者だけが見られるスライド一覧を使用して、プレゼンテーション中でもスライドを並べかえたり、表示させるスライドを取捨選択したりすることができます。
また、プレゼン経過時間なども教えてくれます。
これは、使えますネ！

微妙に使いやすくなっていますヨ～

Office2013のダウンロードサイト

365・Excelのショートカットキー

Excelのショートカットキーは超便利！

ショートカットキーを覚えると、エクセルの操作が格段と速くなります。
Windowsのショートカットキーとあわせて、使用しましょう！

★は、ぜひ覚えたいショートカットキー　　　
☆は、★以外に覚えておくと便利なショートカットキー

便利	Ctrl	Alt	Shift	他のキー	機能
	Ctrl			0	列を非表示にする（テンキー不可）
★	Ctrl			1	［書式設定］ダイアログの表示（テンキー不可）
	Ctrl			2	［太字］の設定・解除（テンキー不可）
	Ctrl			3	［斜体］の設定・解除（テンキー不可）
	Ctrl			4	［下線］の設定・解除（テンキー不可）
	Ctrl			5	取り消し線の設定・解除（テンキー不可）
	Ctrl			8	アウトライン記号の表示・非表示（テンキー不可）
	Ctrl			9	行を非表示にする（テンキー不可）
★	Ctrl			A	全て選択（表の中では、表全体の選択）
★	Ctrl			B	［太字］の設定・解除
★	Ctrl			C	［コピー］の実行
	Ctrl			D	上のセルのコピー＆貼り付け
☆	Ctrl			F	［検索（と置換）］ダイアログの表示
	Ctrl			G	［ジャンプ］ダイアログの表示
☆	Ctrl			H	［（検索と）置換］ダイアログの表示
★	Ctrl			I	［斜体］の設定・解除
	Ctrl			K	［ハイパーリンクの挿入］ダイアログの表示
★	Ctrl			N	ブックの新規作成
★	Ctrl			O	［ファイルを開く］ダイアログの表示
★	Ctrl			P	［印刷］ダイアログの表示
	Ctrl			R	左のセルのコピー＆貼り付け
★	Ctrl			S	［上書き保存］の実行
★	Ctrl			U	［下線］の設定・解除
★	Ctrl			V	［貼り付け］の実行
★	Ctrl			W	ウインドウズを［閉じる］の実行　（Excelは起動したまま）
★	Ctrl			X	［切り取り］の実行
★	Ctrl			Y	直前の操作の繰り返し
★	Ctrl			Z	直前の操作を元に戻す
		Alt	Shift	'	［スタイル］ダイアログの表示（シングルクオーテーション）
★	Ctrl			-	セル・行・列の削除
		Alt	Shift	=	SUM関数を挿入
	Ctrl		Shift	!(1)	［桁区切り］スタイルを設定
	Ctrl		Shift	#(3)	［日付］スタイルを設定
	Ctrl		Shift	$(4)	［通貨］スタイルを設定
	Ctrl		Shift	%(5)	［パーセント］スタイルを設定
	Ctrl		Shift	&(6)	［外枠］罫線を設定
★	Ctrl		Shift	*	データが入力されている範囲を選択 （テンキーの［*］なら［Shift］不要）
	Ctrl			:	現在の時刻を入力（コロン）
☆	Ctrl			;	今日の日付を入力（セミコロン）
	Ctrl			@	［時刻］スタイルを設定
	Ctrl			^	指数書式を設定
	Ctrl		Shift	~	標準書式を設定
	Ctrl		Shift	_	罫線の削除
★	Ctrl		Shift	+	セル・行・列の挿入（テンキーの［+］なら［Shift］不要）
☆	Ctrl			End	最後のセルにジャンプ
★	Ctrl		Shift	End	アクティブセルから最後のセルまで選択
☆	Ctrl			Enter	複数セルに同じデータの入力
☆	Ctrl			Home	先頭のセルにジャンプ
	Ctrl			PageDown	次のシートを表示
	Ctrl			PageUp	前のシートを表示
☆	Ctrl			スペース	列を選択
☆			Shift	スペース	行を選択
★	Ctrl			↑↓←→	データの途切れるセルにジャンプ
★	Ctrl		Shift	↑↓←→	データの途切れるセルまで選択
		Alt		↓	リストの表示
				F1	ヘルプ・Officeアシスタントの表示
★				F2	編集モードへの切り替え
			Shift	F2	コメントの挿入
	Ctrl			F3	［名前の定義］ダイアログの表示
★				F4	相対・絶対・複合参照の切り替え
☆		Alt		F4	Excelの終了（アプリケーションの終了） （デスクトップでは、シャットダウン）
☆				F5	［ジャンプ］ダイアログの表示
				F7	［スペルチェック］の実行
				F8	拡張モードへの切り替え
		Alt		F8	［マクロ］ダイアログの表示
				F9	開いているブックの再計算を実行
			Shift	F9	アクティブワークシートの再計算を実行
				F11	新規グラフシートへグラフの作成
☆			Shift	F11	新規シートの挿入
		Alt		F11	Visual Basic Editorの起動
★				F12	［名前を付けて保存］ダイアログの表示
			Shift	F12	［上書き保存］の実行
	Ctrl			F12	［ファイルを開く］ダイアログの表示
☆		Alt		Enter	セルの中で改行
		Alt			メニューバーにフォーカスを移動
☆				ESC	入力の取り消し（入力時）
★				Delete	セルの内容を削除
	Ctrl			Delete	セル内で、カーソル位置から行末まで削除
☆				Tab	入力確定後、右のセルに移動
☆			Shift	Tab	入力確定後、左のセルに移動
★				Enter	入力確定後、下のセルに移動
☆			Shift	Enter	入力確定後、上のセルに移動
☆		Alt		Tab	アプリケーションの切り替え・デスクトップの表示 （複数のアプリケーションが起動時）

よく使う操作のショートカットキーを覚えましょうネ！