Windows7にはSnipping Toolという便利なツールがついています。
デスクトップやウィンドウ全体、画面の長方形領域、またはマウスかタブレット ペンでフリーハンドに輪郭を描いた領域を切り取って、画像として保存することができます。
その画像をWordに貼り付けるといった使い方です。
以前でしたら、PrintScreenで画面全体を取り込んで、トリミングをしていましたが、その手間が省けますね。
下の画像は、Snipping Toolで取り込んでいます。
スタート－アクセサリの中にあります。
いろいろな使い方ができて便利ですよ！