間違って違う人にメールを送ってしまった!
あとの祭りです。行ったものは帰ってこない!
これがメールの、怖いところですね~
情報流出の、ダントツ1位は、メールの誤送信です。
送信前に確認するのが当たり前ですが、できていない・・・。
ときどき私のところに、別のクラスの学生からメールが届いたりします。
メールを送信時、WISE Alertで設定した条件に一致すれば、警告ウィンドウが表示されます。宛先・添付ファイルを確認し、間違いなければそのまま送信。
間違いに気づいたら、送信をキャンセルできます。
▼条件設定には以下の種類があります。
- 添付ファイルがあれば警告
- 外部ドメイン宛があれば警告
- 送信先がすべて外部ドメイン宛であれば警告
- 外部ドメイン宛で添付ファイルがあれば警告
- 送信を一時的に保留。
- 送信先件数が多ければ警告
- 件名が空白なら警告
- 送信先に複数の異なる外部ドメイン名があるとき確認画面を開きます。
送信取り消し時間の設定ができます。
私は、この機能に何度助けられたことか・・・・・
送信後の10秒は貴重です!